『紙文書スキャン電子化サービス』スタート

|DXに向けた電子化とは

COVID-19（新型コロナウイルス）の影響により、働き方や業務フローを見直されました。いまではすっかりテレワークが定着し、働き方とはどうあるべきかを改めて考えるきかっけになりました。この現状を見据え、より快適なテレワーク環境の整備と並行して、「新しいオフィス」の在り方を検討される企業が増えています。

◇テレワークの更なるステップ

• リモート・テレワークがもたらすコスト改善
• 出社人数減少に伴い、フロアの削減が可能に
• 会議の遠隔化により大半の会議室が不要に

• 多大な固定費の削減へ
• 「コンパクトオフィス」「サテライトオフィス」など機能性を重視

‖オフィスの『スリム化』で押さえておきたいポイント

 

❙業務に合わせドキュメント管理

1. スキャナーで電子化する
2. 外部へ保管する
3. 破棄する
4. オフィスに保管する

上記４つを組み合わせて、紙文書処理を考えていきます。業務内容と照らし合わせ、使用しているドキュメントにはどの分類が適切なのか検討します。

業務に合わせた適切な分類を行うことで、本当に電子化が必要な文書のみを抽出することができ、無駄なく効率的に電子化を進めることができます。さらに保管や破棄のルールを併せて定めることで、スリムなオフィスを維持することができます。

ビジョンサービスでは１〜３の工程、各サービスをご提供しております。

■紙文書の電子化

■紙文書の保管

■紙文書の廃棄

それぞれ単体も勿論、電子化〜保管〜廃棄までワンストップで簡単に依頼できます。

またビジョンサービスのメリットはいつものビジョン便【専門便】での回収が可能です。いつもの素材搬入・返却と併用してこのサービスを受けれるのが最大のメリットです。

◇攻めの改革こそ好機がやってくる◇

withコロナでみえてくるDX（デジタルトランスフォーメーション）

DXとはデジタル技術の活用によって製品・サービスやビジネスモデルに変革をおこすものです。したがって、IT化はDXの手段であり、DXはIT化の先にある目的であると考えられます。

よく耳にするDXですが、今回あげた文書電子化（IT化）はそれの第一歩となり手段です。オフィス環境の改革がビジネスの変革をもたらすのです。

目の前の山積みの書類を一度ビジョンサービスに預けて頂けませんか？

変化する社会に対応する手段をご提供します。

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