文書スキャン電子化サービス

 

ビジョンサービスは文書スキャン電子化サービスを開始しました

ビジョンサービスが展開するビジネス‧プロセス‧アウトソーシングをご紹介

書類をデジタルデータへ変換し、オフィス内のスリム化や検索性・生産性をアップ

情報資産の活用・業務改善を促します。

 


ビジョンサービス_電子化

デジタライゼーションはDXの第一歩

「文書スキャン電子化サービス」はあらゆる企業文章をスキャンし、PDFファイルなどのデジタルデータに変換するサービスです。

アナログをデジタルに変換する(デジタライゼーション)ことで、情報の適正な保管・活用を促進し、データ志向の業務環境を実現します。

OCR対応

OCRは、Optical Character Reader(またはRecognition)の略で、画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換する光学文字認識機能のことを言います。 具体的にいうと、紙文書をスキャナーで読み込み、書かれている文字を認識してデジタル化する技術です。こちらを無料で対応致します。

ビジョンサービス_電子化
ビジョンサービス

ビジョンサービスのメリット

書類の配送はビジョンサービスの専門便が受け取りに伺います。

創業55年のビジョンサービスが信頼と安心をご提供します。

 


サービス料金

 

初期費用0円/1枚15円〜/OCR処理無料/配送料無料

 

コストの算出には下記の情報が必要です。

概算費用をお問い合わせください。

 

  1. 文書の種別
    (紙のサイズ、質、綴じ方 等)

  2. ボリューム・量
    (枚数、保管容量、冊数 等)

  3. 電子化へのご希望条件
    (ファイル命名方法、原稿処理 等)

対象文書と活用事例

様々な原稿をスキャンします。ぜひ活用事例をご参照ください。

◎一般文書

オフィスなどに保管されている文書全般を専用機にてスキャンします。
各種申請書、放送確認書、法的書類、検査証、仕様書、作業手順書、通関書類など
 

◎製本文書・冊子

袋綴じ、中綴じ、ハードカバー製本などの製本文書も電子化します。

契約書、書籍、カタログ、刊行物、マニュアルなど
 

◎大判図面

大判図面を電子化します。新聞なども対象です。

機械設計図、設備図、建築図面など

◎証憑類、業務帳票

日々発生し、業務との連動性が高い文書にも対応します。

申込書、注文書、請求書、領収書、チェックシートなど

 

<活用事例>

広告会社 営業部門

文書種別 放送確認書
得られた効果 オフィス移転・スリム化

オフィス移転を機会に、大量の放送確認書を電子化しました。新しいオフィスでは収納スペースが従来の3割程度しか確保できなかったため。原本は指定の宛先へ送付。PDF化データは小社へファイル転送サービス利用し納品。半年に一度くらいの頻度で、半年分のPDFデータをDVDに焼いて納品。ビジョンサービスは細かい要望もお応えします。

 

コスト例 

文書種別:放送確認書
毎月発行される放送確認書のPDF化
50150ファイル程度※月変動あり
43×縦33×高29の段ボールが半分~1箱埋まる程度
費用:電子化3.9万円+別途4万円のCM素材管理保管サービスをプラス利用
合計月額8.2万円(税込)
仕様
  • ファイル名・フォルダ作成 指定あり
  • スキャン仕様:カラー・PDFOCRあり
  • PDFデータファイル転送
  • 納品:半年に一度DVD納品
  • 引取:ビジョンサービス便
  • その他保管サービスの併用

 

ビジョンサービスはお客さまとのヒアリングを通じ、ご要望に合わせたサービスをご提供致します。

詳細については個別のご相談により設定することが可能です。

 

 

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